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6.备件选购

首批备件是指引进一种新型设备所需采购的保障线缆设备运行的基本备件，首批备件的订购策略根据线缆企业的维修单位、资金、备件管理水平、有无备件支援库等而不同;

由于首批订货备件费用很高，如果计划不周、处理不当，可能给公司造成巨大的经济负担。首批耗材应达到的目标包括保障线缆设备设备运行安全、维修单位获得高的签派可靠性、节省运行成本等。

7. 备件供应与采购

7.1 备件供应与采购的特点

(1)备件需求不确定，供应批量小、品种多

(2)非常高的质量要求

(3)备件供应工作具有高技术性

(4)备件供应工作具有强时效性

(5)较长的采购提前期

(6)由于线缆设备备件中高周件具有价高和可修复的特点，所以其供应渠道就有采购和修复返回两种方式，因此科学的订货量尤为重要。

7.2 供应方式和渠道

供应方式决定采购方式，目前在工业行业，JUST IN TIME 的供应方式以寄售等应用于耗材的采购，备件量就可以大大降低。有些耗材甚至可以国内采购和维修，由于供应迅速也可以降低备件的数量。备件的数量可以根据不同的供应方式来决定，0库存也是可以实现的。

7.3 备件供应与采购的流程

7.3.1 常规线缆设备备件订货的类型

① 一般订货

属于线缆企业正常补充库存备件。一般表现为线缆企业的年度耗材计划。

② 加急订货

由于生产任务急，根据线缆设备制造商以及备件供应商供货周期的长，需要在12小时内维修好的设备采购易损件。

③ 紧急订货

指线缆企业库存备件处于临界状态下的订货。需要在24小时内维修好的设备采购易损件。如重点设备、要求在24小时内配件到达现场，并且在12个小时内维修好。

7.3.2 订货管理

① 耗材采购计划：耗材采购计划是进行耗材采购的首要任务。

② 询价：对一个供货商可以同时询多个耗材的价格，对一件耗材也可以进行多家供货商的询价。

③ 报价：供货商会根据询价单的询价返回报价单，报价单是供应商依据询价单，根据有关询价内容后给出具体价格及其他信息

④ 订货合同管理：由订货员依据供应商管理的有关规定，决定选择供货厂家，从报价中决定订货的件号，并附带其他信息如：订货日期、订货合同录入人、合同编号等以保证系统严密性。

⑤ 订购分析和订单管理：对耗材采购前的分析、耗材采购、租借和交换进行有效的管理和监控。

7.3.3 备件的包装与运输

备件包装、运输管理要求作好详细的运输记录，内容包括：发货和收货单位、发运或收货日期、运输方式、运输号码、耗材名称、包装方式、件数、重量、箱号、运费支票号、经办人交接等，运输记录应妥善保存。对发往各地的耗材，要求根据缓急程度，制定运输计划，急件在24小时内要交运，一般耗材及电线电缆易损件在3天内提出运输计划。

原标题：关于线缆行业备品备件的管理，你还不知道？

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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