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附件4 原件文件目录及签收表.xls
附件5 供应商资质能力核实资料准备提示
1.文件核实资料准备
供应商完成ECP平台上资质业绩信息填报后,ECP平台中所有未经核实的信息或更新信息(即ECP平台上无核实结论,呈蓝色字体的信息),供应商均需提供相应支撑材料供专家核实。请认真阅读各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”,仔细准备相关资料。
所有电子版/扫描件放入一U盘,U盘以公司全称命名,在U盘明显位置写明公司简称,并将其放在写明公司全称的信封中。
纸质资料装袋/箱后,务必在袋子正面/箱子正面贴上标签(至少A4纸大小),体现出企业名称,即第XX(袋)箱/共XXX(袋)箱,袋子或箱子大小务必统一,外表一致,材质结实。
注意事项:
①如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致,须分别提交以下原件:名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证,以及工商局出具的名称变更等证明材料。
②核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版,若供应商提供的材料原件为外文版本,供应商需提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。
③已取得《核实证明》的供应商,申请信息变更,需提供《核实证明》复印件,以及信息更新说明和相应变更信息的支撑材料。
④参加过核实工作,但存在问题进行整改的供应商,参加核实工作时还需提供相应的整改报告。
关键资料准备要求如下:
1.1供货/运行业绩
ECP平台上未经核实的业绩对应的供货合同(含用户运行证明(如有))均须提供支撑性资料。业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。《核实证明》统计既有业绩数时,以合同签订日期为时间维度统计。
未经核实的业绩即:ECP平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。
供货合同须递交合同原件,每份合同后须附相应的发票复印件和用户运行证明原件(如有),若合同原件没有标明详细规格型号,则须附技术协议。供应商与代理商之间的供货业绩,须同时附合同和相应的发票;出口业绩须同时附出口报关单等原件。
供货合同须按产品类别装订成册,根据合同签订时间逆序装订。若合同数量过多导致一册装订不下,可分册装订,但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。每册须添加封皮和目录,封皮写明“XX公司XX年供货合同”,目录写明“序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位”。装订方式可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等。
请各供应商在提供上述资料原件的同时,提供一份与合同原件一一对应的合同电子版扫描件(至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表(能够体现出具体型号、参数、数量)等)、发票扫描件。
例:本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实,则须分两册装订上述文件,每册均依照合同签订时间逆序装订(2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……)。
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