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四、项目管理
供应商在应答时应分别对采购人提交项目管理方案,方案至少包括项目组织机构、人员安排、进度安排、计划控制、项目相关人员管理、质量管理及风险管理等内容,方案必须符合本文件的要求,并具有可操作性。
(一)项目组织与人员保障
为确保项目实施的科学化、规范化、合理化,必需建立有效的项目组织机构,贯彻项目目标和保证项目实施的顺利进行。在项目启动之初,提出项目组织建设方案,并组建起适于本项项目实施和管理的全套组织和领导机构,作到分工到人、责任落实。
1.人员稳定性保证
供应商应在应答文件中保证项目建设团队的主要人员稳定,在未经过采购人同意的情况下供应商不得随意更换工作人员。采购人或供应商如需更换工作人员,均应提早一周向对方申明原因,并提出符合合同要求的新增人员名单,经采购人同意并办理交接手续后方可更换。
2.人员工作经验保证
供应商应保证项目负责人经验丰富,团队成员素质优良,并确保研究人员的合理工作量。
(二)需求变更管理
供应商应与采购人一起通过需求调研、联络会等方式明确项目需求变更内容,并以合同或会议纪要形式加以明确,与业务需求成果不相符的,须报采购人审批。
(三)进度管理
供应商应在应答文件中明确项目进度安排的概况。供应商应与采购人一起以采购人的采购文件和技术规范书为基础,结合供应商的应答文件,共同确定详细的项目进度安排,明确每个阶段的阶段目标、阶段应交付的成果、验收依据、双方的责任和义务,经采购人认可后,以合同或会议纪要形式加以明确。
(四)质量管理
供应商应建立严格的质量保证体系,制定质量控制方案和实施措施,并督促落实各环节质量控制内容和目标;保证各个方面工作满足采购人对质量的要求。
(五)沟通管理
供应商应制定完备的沟通管理方案,以建立合理、高效的沟通协调机制。工作交流、任务传递、消息共享、问题商讨的方式方法,包括但不限于:邮件沟通机制、周例会机制、专项会议机制、周报机制、月报机制、工作联系单机制等。确保各种通知、工作计划、会议纪要、重要提示、调整方案、需协调解决的问题能够顺畅地上传下达。
(六)风险管理
针对项目进行过程中可能存在的风险,供应商应制定相应的风险管理计划,建立风险识别和风险评估机制,明确风险的所有者,合理分配监控分析所需的资源,制定应对措施和跟踪监控方法。
(七)交付成果
《2017年配电、用电两组国家电网公司科技项目可研评审》评价结果及评审工作报告。
(八)评审验收
供应商在应答时应提供评审验收方案,方案应符合本项目招标要求及国网能源研究院项目评审验收的相关规定。
附件1:综合评分表
注:1.技术分满分为60分、商务分满分为40分,总分为100分。
2.技术分评分范围主要包括:技术要求、制造质量标准、主要技术参数、主要原材料部件等;
供应(服务)商技术资质、技术力量、管理水平等;应答文件中需要澄清的技术问题等。
3.商务分评分范围主要包括:商务报价及构成;交货时间、地点、期限;付款方式,履约保证金等;优势与承诺;
售后服务及供货履约能力评价等;应答文件需要澄清的商务问题。
附件2:最终得分表
谈判小组组长签字:
谈判小组成员签字:
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