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2.依据国家电网公司财务管控系统的有关规定要求,凡是国家电网公司系统所属单位要参与国网新疆电力公司2016年批次集中规模招标及竞争性谈判采购项目的,必须按照以下规定要求办理招标或谈判采购文件的购买事项:
(1)凡是国家电网公司系统所属单位的,必须以现金形式支付招标或谈判采购文件的购买费用;以银行电汇、银行汇票或同城支票等其它形式支付招标或谈判采购文件购买费用的,将不予接受。
(2)国家电网公司系统所属单位在给被授权代表人(或委托经办人)办理用于购买招标或谈判采购文件的借款事项时,不得以国网新疆招标有限责任公司(采购代理机构)为收款单位作财务挂账处理,而应以被授权代表人(或委托经办人)个人借款的科目作挂账处理。
(3) 具体流程:先到国网新疆招标有限责任公司办公楼1楼工商银行将现金存入代理机构账号,再到3楼15号窗口开具标书费用发票,并履行登记备案程序。
4.2谈判采购文件购买信息的填写与备案要求:
(1)以银行电汇(网银)方式支付谈判采购文件购买费用的应答人,必须在银行电汇凭证的备注栏中按下列要求填写完整的购买信息:
填写格式:“谈判采购文件购买费用,谈判项目分标编号(设备材料名称)+所购买的包号”
例如:国网新疆电力公司201×年第××批物资竞争性谈判采购项目谈判采购文件购买信息的填写:“谈判采购文件购买费用, XJDL201×-TPCG××-××(填写谈判编号及设备材料名称),包1、包2、包4。”
(2)以银行电汇(网银)方式支付谈判文件购买费用的应答人,请按下列表样格式认真填写谈判采购文件购买信息备案表,并务必在购买谈判采购文件截止日之前将已填写好的购买信息备案表传真至国网新疆招标有限责任公司,以便我方进行登记备案。
4.3竞争性谈判采购文件(电子文件)每包售价详见本公告附件一(货物需求一览表),竞争性谈判采购文件售后不退。
5. 应答文件的递交
5.1应答文件递交的起止时间(截止时间,下同)为 2016年9月21日10:00时—11:00时,地点为国网新疆招标有限责任公司办公楼六楼多功能厅(地址:乌鲁木齐市高新产业技术开发区长春路1118号);首次应答文件提交国家电网公司电子商务平台的开始时间为2016年9月19日,截至时间为2016年9月21日11:00时。
参与谈判的应答人必须提供以下资料和证明文件(包含但不限于):
1、营业执照(复印件)及年检记录;
2、参加谈判的应答人专项授权书;代理公司要提供代理授权证明文件;
3、生产许可证、有关鉴定材料及型式试验报告;
4、工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员、业绩等);
5、质量保证体系及其质量认证证明及年检记录;
6、技术规范中要求的其他资质文件;
7、技术部分应包括:设备/材料技术性能的详细描述、详细的供货范围一览表、技术标准、技术数据表、与本次谈判相关的技术方案及图纸资料等;
8、技术规范中需供方填写的项目;
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