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4月23日,位于广西电网公司的南方电网公司首个物资采购供应监控中心内,硕大的电子屏幕上,广西电网重点项目所需的物资总量、采购数量等数据以列表形式呈现,一目了然。广西电网公司物流(招标)服务中心专责秦珍和钟富力正在二楼物资供应监控室,点击鼠标查看广西电网2018年重点项目物资供应进度,对不能按期交货的物资及时介入协调。
近年来,南方电网公司在一体化信息系统的统一架构下,采取“1+9”建设模式,开展网省两级的物资采购供应监控中心的建设工作。广西电网公司物资采购供应监控中心于4月1日投入试运行,用成熟的现代化信息技术手段对招标采购、合同执行、仓储配送、应急供应等关键业务信息进行集约化、可视化监控。
发挥“大脑”作用物资调度更智能
随着电网规模的持续扩大、物资总量的迅速增加,物资信息呈现爆炸式增长。原有的物资管理手段逐渐显现出局限性,不能满足新时代电网发展对物资管理集约化、规范化的要求。特别是在应急保障中,难以在短时间内对物资信息进行实时、高效、准确的收集、监测、分析、评价、预警,不利于物资管理人员快速准确地决策与指挥。
为提升物资管理水平,广西电网公司在南方电网公司的指导下,于2016年10月开始,先试先行建设物资采购供应监控中心。运用SIMPLE平台、物资管理系统等成熟的智能化信息系统,把计划、招标、合同、履约、仓储、物流配送、逆向物资、结算等供应链大量信息集中在一个物资大数据平台上,将分散于不同部门、不同管理层面的物资管理信息进行统一监控,提升供应链运作效益,为应急指挥提供信息支撑,成为广西电网公司物资管理的“调度中心”。
同时,物资采购供应监控中心在系统平台上,对每个项目物资的供应节点设置红绿灯提示。广西电网公司物流(招标)服务中心物流科副科长陈建军说:“我们已经实现供货过程的在线监控,对已完成的节点会显示绿灯,即将超期未完成的显示黄灯,而超期的显示红灯,并有专人负责跟进、落实解决、反馈。”
发挥“枢纽”作用应急管理更科学
近日,北海供电局因开展低电压治理,紧急需要调拨10台315千伏安、6台500千伏安变压器。在接到该局的申请后,物资采购供应监控中心统筹协调,按照就近原则,迅速从钦州供电局一级物资仓库调拨了该公司统筹应急配变解决该局的燃眉之急。
物资采购供应监控中心是广西电网公司物资监控及应急调配的重要场所。目前,已实现对柳州供电局一级物资仓库的“可视化”监控,可实时查看库存信息、现场作业、库容库貌等实际情况。下一步将逐步建成其余一级物资仓库在线监控点,进一步提升仓储管理及物资应急调度水平。同时,设置了热线电话,专人负责对接各部门各层级的业务咨询、紧急需求。
陈建军说:“遇到应急突发事件时,应急指挥人员可以第一时间了解有什么库存物资,每一项物资供应都有监控,大大提高了抢修速度,为应急指挥提供强力的支持。”
据了解,目前物资采购供应监控中心为试运行阶段,广西电网公司正在完善GPS跟踪定位监控系统等功能,通过大数据整合、可视化运用,让庞大的电网物资管理网络将更直观、便捷。
发挥“第三只眼”作用招标采购更透明
在广西电网公司物资采购供应监控中心三楼评标监控中心的大屏幕上,16个窗口显示了4月23日当天,该公司桂林评标基地所有评标场所的在线实况,现场的风吹草动尽收眼底。
为创造公平、公正、秩序良好的招标采购环境,广西电网公司在物资采购供应监控中心设置了评标监控室,运用电子化远程音视频的“第三只眼”功能,对该公司两个评标基地的评标会场、办公区域进行监控,并保留备份以备查用,满足南方电网公司对评标工作现场全过程监控的要求,也为实现南方电网公司对分子公司的统一在线监控奠定了坚实的硬件基础。
“评标监控中心通过在线监控的手段,规范了评标现场管理,”广西电网公司物资部招标管理科专责林志成说,“同时,减少纪检监察等人力投入和工作时间,他们只需要来到评标监控室,就能实时监控评标现场,或者调取备份记录查看任意时期的评标会现场,使评标全程可监督、可追溯,从源头上抓住了廉洁风险防控的关键点。”
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