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道亨时代研发的”在线设计院“是一个协助电力设计企业实现跨组织、跨地域、全专业协同设计的互联网平台产品,包括“公司管理”、”项目管理”、“文档管理”、“应用软件”、“我的工作”五大模块。其中公司管理、项目管理、文档管理及我的工作四个模块构成平台网页门户,应用软件模块通过统一的底层基础服务实现电力设计软件与门户网页的数据对接;通过五大模块的集成整合,满足用户工程项目体系化管理、及项目过程的在线协同设计、成果统一管理的需要。
在线设计院解决设计企业什么问题?
在线设计院帮助电力设计企业实现全员云端办公,灵活组建项目团队,快速分解任务分配任务,在线完成协同设计,支持收提资、设校审流程,深入与专业设计软件对接,实现专业间数据互通。平台使用云存储实现全过程数据、文件的留痕。平台可云端部署或私有化部署,满足客户数据安全的要求。平台同时是项目管控工具,方便查看工作任务完成情况、项目进度管理情况、人员负荷情况等、对设计过程实时管控。平台对设计院企业提升项目过程管理水平、提高设计质量、提高工作效率、提升项目监管能力有很大帮助。
灵活组建项目团队
平台支持人员矩阵化管理,既能维护公司部门及人员,又能管理项目团队。
组织架构:平台能建立与现实一致的组织结构,设置“企业管理员”、“部门经理”等角色。各人员均可以设置行政角色,并配备相应的权限。
组织架构
项目团队:平台提供灵活性管理模式,灵活组建公司项目团队。团队成员可以不用在一个办公室,可以是在家办公的员工,可以是外地员工,甚至可以是外单位的协助人员。详细的权限管理能确保不同项目的人员、不同角色的人员访问适当的信息。
项目团队
快速分解工作任务、任务分配到人
项目负责人可以通过任务树,分解任务,具体任务分配到具体员工,并明确任务的期待完成时间,系统自动建立任务工作区。员工在家中可明确得到需要完成的工作任务及时限并向管理人员提交。
任务分解树
多人多地在线协同设计
平台实现跨组织、跨地域协同设计,支持多种收提资流程、设校审流程;促进过程管理规范化,流程与管理制度紧密结合,各项工作具有可追溯性;
工作台:通过工作台全面了解各项目的消息、待办提醒等,促进专业间的高效协作,避免错漏碰缺等质量问题。
个人工作台
收提资流程:通过收提资流程,得到各专业需要的资料,并全过程留痕。避免QQ等工具传来传去或存储到期。需要配合的人可以在异地,也能快速的看到需要的资料。
收资流程
提资流程
校审流程:通过设校审流程实现三级校审,确保各专业的设计成果正确无误,并全过程留痕。即使聘请的审核专家在外地,也能顺利的完成审核任务。
设校审流程
深度集成道亨设计软件
打通多种设计软件与平台的数据接口,便于成果存储、复用,将管理与设计紧密的结合在一起。
集成设计软件
设计完成后即时归档,积累企业的知识财富
完成设计成果提交并对所需文件进行设计校审后,即可对项目过程及成果文件进行归档操作,“归档卷册”即为当前项目已归档文件的存储模块,用户可在此模块中查看项目当前最新归档文件,清晰的体现各文件的归档版本、归档时间及设计校审流程详情;平台对归档文件的下载操作提供了权限控制,以确保归档文件的安全性;
卷册归档
提供云存储,积累个人、项目、公司的各种知识财富
平台提供云存储服务,适应项目多种组织模式及成果存储模式。平台从数据可见性角度,将文档管理分为“企业云盘”、“项目云盘”、“我的云盘”。
企业云盘对当前公司内的人员均可见,可在此云盘上传红头文件、法规标准、学习资料等公共资料。
项目云盘以项目卷册为基础结构,用以存储项目过程文档及成果文件,以体系化方案解决了项目成果无规则存储问题,确保数据文件的安全性,避免文件丢失,有利于项目间成果复用。
我的云盘为私有化云盘,仅用户本人可见;各云盘文件支持多版本存储;同时提供新建文件夹、上传文件、下载文件、删除文件、及文件的复制、移动功能;考虑数据安全问题,平台为“项目云盘”、“企业云盘”提供授权功能。
云盘
项目实时在线监管
公司管理者及项目管理者纵览权限范围内项目进度、人员负荷、人员分布及绩效工日数据。
远程办公,设计企业如何高效向员工传达指令,从而完成日常设计工作?最好的办法,莫过于有一个可以统筹公司内部关键信息与主要任务的团队看板,清晰明了。
项目管理模块提供任务看板查看指定周期内所创建、参与、监管项目的项目信息,包括项目内任务的开展情况,人员配置及已用工时;跳转至各项目的任务矩阵,查看任务细化内容。
项目看板
工时统计:管理人员可查看指定周期内所创建、监管各项目内各人员所产生的工时数据,并分别从人员、项目角度自动计算指定周期内工时总和;同时可查看指定周期内各项目内人员任务分布,及指定周期内人员所在项目的分布情况,从多维度对所管理项目内的人员工时进行监管。
工时统计
人员分布:人员分布模块从“项目视图”、“空闲视图”两个维度体现当前企业内所有人员的工作分布情况,可直观的查看指定周期内人员的的工作负荷,便于合理的安排人员后续工作;同时可查看各项目内人员的任务视图及空闲视图。
人员分布
绩效管理:绩效管理模块包含“工程绩效”、“日常绩效”两种绩效类型,用户可根据其在公司及项目内权限进行绩效的发起、审批操作;基于不同项目类型,平台为“工程绩效”提供“卷册”、“专业”两种绩效申请形式,均由项目创建者发起,指定公司及权限人员进行审批,审批流程中提供参数设置、系数调整等多种工日数据编辑操作;审批通过后,各归属人员获得对应工日绩效数据;同时可通过“考核统计”功能,统计指定周期内指定项目已产生绩效数据,辅助成本管理;
绩效管理
新冠病毒肺炎疫情仍在持续,假期结束后大多设计企业出于安全考虑,安排员工在家办公;一些员工也因需要居家隔离观察而无法立即前往办公室投入工作。道亨“在线设计院”为您提供远程协同设计解决方案。居家开工,朝夕必争,道亨软件支持LC远程授权,期待我们的产品为输变电工程设计领域,为克服疫情贡献力量。
咨询道亨时代”线设计院”远程协同设计解决方案:请联系道亨销售团队400-6800-012
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