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国网蒙东电力:以全业务、全流程原始凭据电子化夯实 数字化转型基础

北极星输配电网  来源:远光软件    2020/12/30 13:04:47  我要投稿  

北极星输配电网讯:原始凭据是企业会计核算的重要依据,是全面真实反映业务经营的支撑材料,也是企业归档的主要数据来源。随着数字技术的发展,电子票据的推行,对原始凭据进行全面电子化管理,可将传统纸质载体中的信息释放出来,进一步应用于智能核算、电子归档以及数据价值挖掘等。

国网蒙东电力联合远光软件,在数字化转型与智慧共享财务体系指引下,变革原始凭据管理方式,以数据融合创新理念,整体部署统一报账平台,迭代升级原业务凭据电子化系统。基于二维码识别、OCR扫描、智能机器人等技术,通过梳理业财管理标准,明确凭据采集规范,集成公司内外部数据,形成业务凭据数字化基础服务平台,面向全业务提供影像全链路公共服务。平台实现了凭据电子化采集、流程无纸化审批、票据智能化管控、数据共享应用,高效支撑了会计集中核算与资金省级收付业务的跨单位流转,全面奠定了核算自动化、归档电子化基础。

目前,国网蒙东电力内部系统的凭据流转已全面贯通,发票、回单等电子数据实现全面采集。营销、经法、移动商旅、供应商大厅、智慧供应链、ERP、财务管控7个系统共计300多个业务环节的原始凭据的采集、传递、稽核、存储、调阅、归档等均实现电子化管理,全面覆盖了物资采购、商旅报销、项目管理、费用报账等业务,贯穿业务提报、审批、资金申请、集中核算、省级收付等全流程管理。

在与ERP业务贯通方面,国网蒙东电力业务凭据数字化基础服务平台利用数据集成技术,实现采购订单、服务确认、发票申请、入库确认等40多个场景的凭据电子化管理,业务上下游环节可全面进行影像追溯调阅,例如在审核采购付款申请单时,可查看发票入账申请单、服务确认单等上游影像信息,从而提高了管控合规性与审核及时性。

针对业务量较大的商旅报销业务,平台利用机器人实现商旅APP发票、机票、火车票等自动下载,并自动挂接到出差申请单和报销单电子单据上,自动将影像进行分类,全面提升报销结算效率。

在物资采购业务方面,平台将前端智慧供应链及供应商大厅业务系统的原始凭据与SAP结算业务全面贯通,实现原始凭据的实时同步及在线查阅,形成完整的业务佐证材料。

同时,国网蒙东电力全面联通外部数据,通过税企直连采集发票、银企互通采集回单,全面实现纸质、电子凭据在线管理,有效推进业-财-税-银-票一体化。

国网蒙东电力通过在线可视化原始凭据管理,取消了线下纸质审批流程,提高了运营效率,并通过凭据分类的标准化管控、凭据信息的自动稽核比对,实现了智能稽核比对,提高了信息校验的准确性与数据共享的实时性,构建起了原始凭据智能化管控新模式。下一步,国网蒙东电力将继续携手远光软件,在原始凭据电子化管理的基础上推进会计电子档案管理,深化核算自动化应用,助力公司数字化转型升级。


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