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国网青海电力携手远光软件构建智能化财务系统 助力疫情防控

北极星输配电网  来源:远光软件    2020/5/27 17:03:36  我要投稿  

北极星输配电网讯:导读 国网青海电力携手远光软件构建的智能财务在疫情期间发挥了巨大作用,通过创新应用全业务全链条软硬一体财务机器人,实现智能分工、智能处理、智能预测等,机器代替人工,避免接触,在保障人员生命健康安全的基础上完成了各项业务结算,实现疫情防控和业务开展并举。

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在疫情期间,国网青海省电力公司的智能财务发挥了巨大作用,电费结算、分布式光伏结算、工程物资结算业务、报销业务等都避免了人员接触,在保障人员生命健康安全的基础上完成了各项业务结算,保证了业务正常开展,并在今年3月底实现全面复工复产。

早在2017年,青海电力就全面梳理了财务端对端业务链条,并制定了5年智能财务建设方案,逐步推进迭代发展,创新应用“青电智羚”系列14类全业务全链条软硬一体财务机器人,通过机器人群管理实现智能分工、智能处理、智能预测等,促进内部员工获得感和外部供应商满意度双提升,尤其在疫情期间,机器代替人工,避免接触,实现疫情防控和业务开展并举。

不接触实现业务结算

在各项业务结算支付过程中,最重要的结算依据是合同和发票,合同已经签订完成,只作为记账依据,结算支付环节无需人员接触。电费、工程物资需要厂房将发票递送至电力公司财务,财务在结算大厅外放置了发票收缴校验终端,只需将发票投递至发票终端,供应商就完成了所有操作,接下来机器人会对发票进行校验,对金额、真伪核对,无误后自动发起支付申请,经过线上审批即可完成各项付款,疫情期间杜绝了人员直接接触。

智能支付真便捷

青海电力在银行承兑汇票量大,在智慧财务建设过程,通过与银行的对接实现了“票据池”,与国家税务总局的集成实现了“发票池”,与业务系统衔接实现“应付库”的建设。供应商只需将发票投递到发票缴收终端,机器人自动核对发票信息、发票验真、发票金额等,核对无误后自动发起支付申请,并自动挂接发票影像,经过自动流转至智能配票平台,机器人通过内置规则分拣出适合金额的汇票与现金形成组合,完成本次支付。

应用前景光明

截至2020年3月31日,已集成820家电厂信息,642家供应商信息维护,累计生成电厂结算台账信息约13万笔,交收发票4万多份,交收成功率99%,累计发起付款4407笔。分布式光伏结算机器人已完成补助目录项目备案(含回退后重新备案)847个,累计处理结算信息20003条,通过转账业务发起支付2467笔。

物资结算机器人完成支付涉及供应商207余家,共收取发票2348余张,其中312张发票因开票备注不规范被退回;机器人完成挂账发起与挂帐发票明细填写工作,月平均挂账2000余笔,承担物资公司挂账工作100%,平均每笔挂账发起时间与挂账完成时间小于一天,全流程自动挂帐目前已累计完成15842笔。

智能财税机器人已维护21家单位税务基础信息。已采集进项税发票20多万份,按单位进行发票自动清分。销项发票(纸票)实现内网开票,已采集销项发票(纸票)2千多份。

提升效率保安全

智能财务机器人不受地域、时间的限制,24小时在线工作,提高服务工作效率与准确性。同时,避免了人与人接触的机会,由原模式下供应商与公司见三次面,机器人部署完成后,不用见面就完成业务结算,彻底阻断了互相传染概率,确保了人民生命财产安全。

下一步,青海电力将按照智能财务五年规划稳步推进,实行电子发票管理,实现供应商与电网发票协同,进一步提升工作效率,提升财务智能化水平。

原标题:《智能 大有作为——国网青海电力智能化财务系统助力疫情防控》

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