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国网新疆电力信通公司技术团队通过探索,自主研发智能仓储管理系统,提高仓储智能化管理水平和库管人员工作效率,降低运行成本。
3月14日,新疆电力信通公司库房里,库管员手持移动终端,对准要出库的物资标签进行扫描,之后便将物资拿出库房。智能仓储管理系统上同步显示了物资出库信息。
仓库管理是一项重复性高、要求细的工作。新疆电力信通公司实物资产管理专责张煊和技术团队通过努力,于2018年年底研发出智能仓储管理系统,让该公司物资管理迈向智能化。
“无人零售店”启发思路
近年来,因业务需求增长,备品备件库存管理压力不断增大。提高仓储智能化管理水平、降低运行成本,对企业来说非常重要。
2017年年底,张煊跟同事到外地出差,休息时无意间走进一家“无人零售店”。让张煊惊奇的是,从进门到挑选商品再到最后结账,没有一位服务人员督导,顾客拿着商品出门时能够自动扣款。
“如果我们的仓储管理也能到这种智能化程度,那一定可以节省很多人力物力和时间啊!”张煊对同事说。作为实物资产管理专责,他很清楚物资管理的重要性与人员紧张、工作繁杂的直接矛盾。库存数量日益增加,人力无法及时处理,致使货物出入库发生遗漏,物账不符,货物乱放查找困难,浪费大量时间;库存数量发生变化却不能及时反映到决策层,给决策造成了误导;人工录入工作繁琐,易出错漏,效率低,且无法支持对大量货物的快速盘点;手工盘点工作量大、效率低、周期长,货物缺失或被盗不能及时发现,而且难以确定理货位置。
回到单位后,张煊汇报了一个设想:建设一个仓储管理智能化信息系统,不仅能够节约人力成本,还能让库房物资数据“活起来”。这个想法得到了单位的大力支持。
在新疆电力信通公司的周密安排下,技术发展部快速组建了智能仓储建设技术团队,详细了解仓储管理现状,有针对性地提出解决方案,还对标国内先进的仓储管理模式,探索符合企业实际的新模式。
智能仓储具备四大核心功能
技术团队从多名库管人员那里了解到,当前库存管理最大的问题是出库环节缺少验证管控机制,不规范的出库情况时常发生。在进行多项技术比对学习后,技术团队发现,基于RFID技术的仓库管理系统具有远距离批量读取、自动识别等特点,还可以将所有物资信息以无线方式上传至系统内,在仓储物流中实现对货物出入库的精确管理。
RFID同时也是一项流程控制技术,可以有效地为企业的仓库管理提供增值效益,加快仓库信息的传输、读取速度,提升工作效率。在出库环节,利用RFID固定读写器在出口进行货品扫描验证,可减少非正常流程出库。
“智能仓储管理系统利用计算机网络、物联网等,保证库管员实时掌控物资的入库、仓储、盘点、出库等环节,整合资源,打造高效、科学、实用的运行模式。”张煊介绍说。在系统设计前期,技术团队与库管人员、物资使用人员深入对接,明确各方需求,经过十余次技术讨论,最终实现了系统出库管理、入库管理、盘点管理、数据分析等四大核心功能。
在硬件配置上,技术团队设计以系统集成标签为物品“身份证”,同时在库房大门处安装采集器、平板天线等设备,用来采集出入库数据。当有物品出入库时,采集系统能够将数据实时上传至数据管理中心。为了做到“双保险”,库房大门处还安装了驱动摄像头抓拍实时图像,记录出库现场情况,确保每次出库有据可查,实现订单图像关联记录。
流程更优化管理更精细
“以前出入库都需要做表格登记,现在有了智能仓储管理系统,应用智能手机、平板电脑、手持终端等自动化设备和RFID、二维码扫描技术,实现了工作流程简化、优化,减少了我们的手动操作,加快了仓储操作速度,提高了工作效率。”备品备件库管员易晓红说。
库管员实地应用智能仓储管理系统后发现,当备品备件出库时,RFID读写器读取物品编号,上传至数据中心,通过网络与系统出库单关联核对,发现不匹配的情况就会提示记录。系统还能对每次出库情况进行相差图片抓拍,确保责任到人,有效避免不规范出库情况发生。系统将各种感知技术大量应用在物资数据采集和安防系统监测等方面,通过无线通信技术保障仓储管理信息系统和管理物资之间有效实时交互,达到实时监控的目的。
仓库管理工作要求定期、不定期盘点。过去盘点一次,耗时耗力。而现在盘点时,库管员可利用RFID手持终端进行货物盘点扫描,盘点信息通过无线网络传入后台数据库,并与数据库中的信息进行比对。如果有差异信息,可实时显示在RFID手持终端上,供库管员核查。
“在取得仓库智能化管理的初步成功后,我们还将这项技术应用到了书籍管理中。相比备品备件仓库,职工书屋的书籍流动性更强。而有了智能管理系统,职工可以实时了解书籍借阅情况,合理安排阅读时间。”张煊介绍说。
智能仓储管理系统不仅提升了物资管理的效率,还可将数据整合起来,作为企业决策辅助工具,提高了物资管理信息化水平。下一步,新疆电力信通公司将继续深化智能仓储应用,不断优化功能,让物资管理更加轻松。
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